Организация командировок

Сервис, который включает все необходимые инструменты для оформления услуг и учета расходов при организации деловых поездок. Все ваши заказы и бронирования хранятся в одной системе с возможностью их администрирования. В результате использования платформы экономия затрат может составить более 5% от оборота по командировкам в год.

Сервис ЮТС24 использует уникальный модуль собственной разработки по гибкой настройке тревел-политики, функциональности которого нет аналогов на рынке.

Многоуровневая система авторизации заказов и детальной настройки правил позволяет планировать бюджет на командировки, контролировать расходы и экономить.

Мы сделаем настройку даже по самым сложным требованиям. Примеры правил:

• Нельзя бронировать ЖД-поездку продолжительностью более 6 часов и ночные поездки с 22:00 до 06:00, при этом поездка должна укладываться в лимит 4500 руб, возможно отклонение +20% к стоимости через согласование, также места на верхней полке через согласование.
• Класс ЖД-билета "Комфорт" разрешено бронировать на дальнемагистральные расстояния свыше 6 000 км, если такой билет стоит не более 15 000 рублей.
• Бронирование хостела или варианта с общим номером (койкоместом), без собственной ванны запрещены и скрыты.
• Бронирование авиабилетов по направлению Москва - Париж запрещено, если стоимость сегмента (в одну сторону) более 20 000 рублей, бизнес-класс запрешён и билеты только с багажом, все запросы с нарушением правил отправлять на одобрение.

Отправьте запрос с вашим требованием и узнайте, можно ли его настроить!

Вам не потребуется вносить в систему данные о каждом сотруднике вашей компании вручную, загрузка пользователей и профайлов путешественников, а также настройка организационной и финансовой структуры происходит автоматически, для этого достаточно направить всю необходимую информацию нам или настроить обмен данными на системном уровне.

Мы поможем вам выстроить стратегию коммуникации с ключевыми поставщиками услуг для получения специальных тарифов и скидок, которые возможно загрузить на платформу UTS24 для последующего бронирования и отображения их первыми в списке услуг.

Если вы не хотите погружаться в схемы бронирования услуг, особенно для большого количества командировок одновременно, то просто создайте offline заказ и доверьте организацию командировки специалистам UTS.

Мы заботимся о безопасности поездок ваших сотрудников, поэтому информируем о чрезвычайных и кризисных ситуациях в России и за рубежом, а также об угрозах их возникновения. Каждый раз, когда вы или ваши коллеги планируете командировку туда, где не все спокойно, мы предупредим вас о возможных рисках.

Мы всегда готовы помочь вам оформить услугу в режимах online и offline, а также решить любой вопрос, связанный с организацией командировки круглосуточно 24/7/365 в соответствии с корпоративными процедурами вашей компании.

Оценивайте эффективность закупки услуг, динамику затрат на командировки, соблюдение лимитов и других параметров в рамках тревел-политики, а мы вам в этом поможем. На основании анализа статистики услуг разработаем комплексную программу экономии расходов на деловые поездки и расскажем, как оптимизировать административные процедуры и получить дополнительную пользу от используемых сервисов.

Сервис UTS24 позволяет осуществлять односторонний и двусторонний обмен данными с системами вашей компании с помощью веб-сервисов: получение информации по заказам,  загрузка данных о путешественниках, бюджетных кодах, отправка уведомлений в сторонние системы при изменении статусов заказов, формирование бухгалтерских документов и другое.