Для кого

Руководитель
01
Тревел-менеджер
02
Путешественник
03
Бухгалтер
04
Руководитель
  • Программы управления тревел-бюджетом (экономия до 20 %)
  • Облачные технологические решения для автоматизации процессов оформления и учета командировок
  • Информационная безопасность и повышение эффективности бизнеса
Тревел-менеджер
  • Доступ ко всем модулям услуг в режиме online
  • Встроенные инструменты контроля тревел-политики и другие сервисы
  • Автоматический SLA и доступ ко всем заказам в одной системе
  • Гибкие платформы обслуживания
Путешественник
  • Самостоятельное оформление услуг в рамках тревел-политики из любой точки мира
  • Понятный и удобный интерфейс
  • Мгновенное бронирование (3-5 минут)
  • Service Desk и поддержка «24/7»
Бухгалтер
  • Единый формат бухгалтерских документов и аналитика
  • Подключение системы ЭДО
  • Оптимизация процесса документооборота

Как это работает

01
Анализируем статистику расходов вашей компании и проводим аудит процессов оформления командировок.
02
Выбираем оптимальную платформу обслуживания и сценарии работы с онлайн-платформой.
03
Обучаем работе с нашими продуктами и сервисами.
04
Настраиваем и адаптируем процессы для решения ваших бизнес-задач.
05
Бронируем услуги в соответствии со стандартами SLA и условиями тревел-политики.
06
Проводим обзор эффективности нашего партнерства и предоставляем рекомендации по экономии затрат.
07
Оцениваем уровень качества обслуживания и сервиса на всех этапах взаимодействия с UTS.
08
Проводим обучающие семинары и оказываем консультационную поддержку по всем вопросам.
  • 01
  • 02
  • 03
  • 04
  • 05
  • 06
  • 07
  • 08

Услуги и сервисы

Отели
Более 800 000 отелей по эксклюзивным тарифам.
Авиабилеты
Рейсы 700 авиакомпаний без дополнительных комиссий.
Ж/д билеты
Более 700 поездов по внутренним и международным маршрутам.
Трансферы и аренда а/м
Транспортное обслуживание более чем в 125 странах мира.
Аэроэкспресс
Быстрый способ добраться из центра Москвы до терминалов аэропортов.
Визы
Оформление виз в 35 странах мира и 17 прямых аккредитаций в Консульствах.
Страховки
Оформление страховых полисов всего за 2 минуты.
Дополнительные сервисы
Широкий ассортимент дополнительных сервисов от поставщиков услуг.
VIP & Concierge
Доступ к эксклюзивным услугам по всему миру в сегментах travel/lifestyle/service.
Mice
Организация корпоративных мероприятий в любой точке мира.
Консалтинг
Консультации и помощь по всем вопросам, связанным с оформлением услуг.
BTA American Express
Предоставление отсрочки платежей до 58 дней.

Возможности

Онлайн-платформа UTS24

Сервис, который включает все необходимые инструменты для оформления услуг и учета расходов при организации деловых поездок. Все ваши заказы и бронирования хранятся в одной системе с возможностью их администрирования. В результате использования платформы экономия затрат может составит от 5% от оборота по командировкам в год.

Тревел-политика и система согласования

Гибкие настройки тревел-политики с многоуровневой системой авторизации заказов позволяют планировать бюджет командировки и контролировать расходы. Устанавливайте сроки бронирования, лимиты, ограничения и разрешения на перелеты, проживание и другие услуги по различным параметрам.

Пользователи и профили

Вам не потребуется вносить в систему данные о каждом сотруднике вашей компании вручную, загрузка пользователей и профайлов путешественников, а также настройка организационной и финансовой структуры происходит автоматически, для этого достаточно направить всю необходимую информацию нам или настроить обмен данными на системном уровне.

3D и 2D контракты

Мы поможем вам выстроить стратегию коммуникации с ключевыми поставщиками услуг для получения специальных тарифов и скидок, которые возможно загрузить на платформу UTS24 для последующего бронирования и отображения их первыми в списке услуг.

Offline-заказы

Если вы не хотите погружаться в схемы бронирования услуг, особенно для большого количества командировок одновременно, то просто создайте offline заказ и доверьте организацию командировки специалистам UTS.

Тревел-алерты

Мы заботимся о безопасности поездок ваших сотрудников, поэтому информируем о чрезвычайных и кризисных ситуациях в России и за рубежом, а также об угрозах их возникновения. Каждый раз, когда вы или ваши коллеги планируете командировку туда, где не все спокойно, мы предупредим вас о возможных рисках.

Сервис

Мы всегда готовы помочь вам оформить услугу в режимах online и offline, а также решить любой вопрос, связанный с организацией командировки круглосуточно 24/7/365 в соответствии с корпоративными процедурами вашей компании.

Отчетность и аналитика

Оценивайте эффективность закупки услуг, динамику затрат на командировки, соблюдение лимитов и других параметров в рамках тревел-политики, а мы вам в этом поможем. На основании анализа статистики услуг разработаем комплексную программу экономии расходов на деловые поездки и расскажем, как оптимизировать административные процедуры и получить дополнительную пользу от используемых сервисов.

Интеграции

Сервис UTS24 позволяет осуществлять односторонний и двусторонний обмен данными с системами вашей компании с помощью веб-сервисов: получение информации по заказам,  загрузка данных о путешественниках, бюджетных кодах, отправка уведомлений в сторонние системы при изменении статусов заказов, формирование бухгалтерских документов и другое.

Нам доверяют

Кейсы

Оптимизация бюджета компании FMCG
Ежегодные расходы на деловые поездки: 120 млн. руб.
  • Анализ структуры расходов компании-клиента.
  • Консолидация объемов перелетов на рейсах ключевых перевозчиков.
  • Расширение отельной программы.
  • Выбор оптимальных типов перевозки.
  • Бенчмарк-анализ и корректировка параметров тревел-политики.
10 млн. руб. (8 %)
Общая годовая экономия прямых и косвенных расходов Хочу также
Оптимизация бюджета компании OIL&GAS INDUSTRY
Ежегодные расходы на деловые поездки: 40 млн. руб.
  • Анализ структуры расходов компании-клиента.
  • Внедрение OBT и единых стандартов обслуживания.
  • Имплементация тревел-политики в OBT.
  • Оптимизация процесса документооборота и подключение к системе ЭДО.
  • Интеграция с учетной системой компании-клиента.
4,9 млн. руб. (12,5 %)
Общая годовая экономия на организации бизнес-поездок Хочу также

свяжитесь с нами

позвоните 8 800 707-07-24
Или оставьте контакты и мы перезвоним
Отправляя нам персональные данные, вы соглашаетесь на их  обработку